Le tri du matin
Vos mails rangés en trois piles : à traiter par vous, à déléguer, à lire plus tard. Les fils longs sont résumés en trois lignes.
Service 6 · Me libérer
Assistant exécutif IA
Chaque matin, vos mails sont triés et vos réponses sont prêtes. Il ne vous reste qu'à relire.
- Prix
- 6 crédits
- Délai
- 2 semaines
- Qui intervient
- Un intégrateur habilité sur votre messagerie et vos outils
- Format
- Un entretien d'une heure, une semaine en double commande, puis réglages à distance
Mardi, 8 h 05 · votre matinée préparée
- 58 mails depuis hier soir : 9 demandent votre réponse, le reste est classé (fait)
- 6 brouillons de réponse prêts à relire (à faire)
- Compte rendu du codir de lundi envoyé aux 7 participants (fait)
- Rendez-vous avec la banque déplacé à jeudi 10 h, confirmé des deux côtés (fait)
- 30 minutes bloquées à 13 h 30 pour préparer le rendez-vous fournisseur (fait)
- Le grossiste de Nantes relance pour la deuxième fois : réponse attendue avant midi (à surveiller)
Le problème
Deux heures par jour dans la messagerie, dont la moitié à trier des copies et des notifications. Six mails pour caler un rendez-vous à quatre. Des décisions de codir qui ne sont écrites nulle part. Ce travail n'a rien de stratégique, mais il mange le début de chaque journée, et personne d'autre ne peut le faire à votre place sans savoir comment vous travaillez.
C'est pour vous si
- Vous ouvrez votre messagerie à 7 h et vous y êtes encore à 9 h.
- Caler un rendez-vous à quatre personnes vous prend six mails.
- Les décisions du codir sont mises par écrit trois jours plus tard, ou jamais.
- Votre assistante de direction travaille aussi pour deux autres directeurs.
Ce que vous obtenez
Le livrable, concrètement.
Des brouillons de réponse
Rédigés dans votre style, appris sur vos anciens mails. Ils attendent dans votre messagerie que vous les relisiez.
L'agenda tenu
Propositions de créneaux, confirmations, reports. Le temps de préparation est bloqué avant les rendez-vous importants.
Les comptes rendus de réunion
Décisions, responsables, échéances. Produits à partir de l'enregistrement de l'outil de visioconférence ou d'une note vocale, envoyés dans l'heure.
Un mode d'emploi d'une page
Ce que l'assistant fait, ce qu'il ne fait pas, et comment le corriger quand il se trompe.
Comment ça se passe
De la demande au résultat.
-
L'intégrateur observe votre semaine
Un entretien d'une heure, puis l'analyse de trois mois de mails et d'agenda. Il repère ce qui revient : types de demandes, interlocuteurs prioritaires, réunions récurrentes.
-
Il configure l'assistant
Règles de tri, ton des brouillons, créneaux intouchables, modèle de compte rendu. Tout est réglé sur vos habitudes.
-
Une semaine en double commande
L'assistant propose, vous corrigez. Chaque correction affine les règles. L'intégrateur fait le point avec vous le vendredi.
-
Vous reprenez les commandes
À la fin de la deuxième semaine, l'assistant tourne seul. Serge mesure chaque mois le temps réellement gagné.
Exemple illustratif
Transports Bréhaut · 140 salariés · Loiret
La directrice générale reçoit 90 mails par jour et enchaîne jusqu'à six réunions. Son assistante de direction travaille aussi pour le directeur financier et le responsable d'exploitation. Le compte rendu du codir du lundi part, quand il part, le vendredi.
L'intégrateur analyse trois mois de mails. Constat : 60 % des messages sont des copies pour information, des relances automatiques ou des notifications d'outils. Elle les lisait tous, un par un.
Deux semaines plus tard, les copies sont regroupées dans un résumé du soir, les demandes de rendez-vous reçoivent des créneaux sans qu'elle intervienne, et le compte rendu du codir arrive aux participants avant midi.
Son assistante garde les déplacements et les dossiers sensibles. Elle reprend le suivi des appels d'offres, qu'elle n'avait plus le temps de faire.
Heures gagnées
9 h
objectif fixé : 8 h par mois
Brouillons envoyés sans retouche
7 sur 10
les autres corrigés en quelques mots
Comptes rendus envoyés
17
en moyenne 40 minutes après la réunion
9 h
gagnées par mois, mesurées sur le deuxième mois
40 min
entre la fin du codir et l'envoi du compte rendu, contre quatre jours avant
7 sur 10
brouillons envoyés sans retouche
Entreprise et chiffres fictifs, construits pour illustrer un déroulé réaliste.
Ce que Serge retient
Serge apprend vos outils et vos habitudes : à qui vous répondez en premier, les créneaux que vous protégez, les réunions qui méritent un compte rendu. Les services suivants partent de là, sans vous reposer les mêmes questions.
Votre progression
- Gain
- Environ 8 heures de vol par mois, mesurées sur votre messagerie et votre agenda
- Qualification
- Exécutif augmenté
- Conseillé avant
- IA dans ma semaine
- Débloque
- Second cerveau
Questions fréquentes
L'assistant peut-il envoyer un mail sans moi ?
Seulement dans les cas que vous avez autorisés, par exemple confirmer un créneau que vous avez déjà accepté. Tout le reste reste en brouillon jusqu'à votre validation.
Qui a accès à mes mails ?
L'intégrateur, pendant les deux semaines de configuration, sous engagement de confidentialité. Ensuite, l'assistant seul. Le modèle retenu est choisi avec un contrat qui exclut l'utilisation de vos données pour l'entraînement.
Et mon assistante de direction ?
Elle garde son rôle et gagne du temps elle aussi. Elle est associée dès la première semaine : c'est souvent elle qui corrige le mieux les règles de tri.
Souvent combiné avec
9
Second cerveau
Un intégrateur rassemble vos notes, vos mails et vos documents dans une base personnelle que vous interrogez en langage naturel. Chaque réponse cite le mail ou le fichier d'où elle vient. Trois semaines de mise en place.
4
IA dans ma semaine
Un coach part de vos tâches réelles, vos mails, votre agenda, vos tableaux, et met en place avec vous cinq automatisations personnelles. Vous vous en servez dès le lendemain.
16
Agents métiers sur mesure
Un développeur IA met en production un agent qui qualifie les demandes clients, relance ou saisit les commandes dans votre ERP. Au forfait, avec des règles écrites sur ce qu'il fait seul et ce qu'il soumet à un humain.
Ce service vous parle ?
Il se paie avec les crédits inclus dans votre abonnement. Les 80 fondateurs y ont accès en premier.
Candidater parmi les 80 fondateursVous êtes expert de ce sujet ? Rejoignez la Tour de contrôle